Softway-Tunisie Revendeur Sage Tunisie | Centre de formation professionnelle en informatique et management | développement informatique
- Détails
- Écrit par Jlassi
- Catégorie : Formation Management du Système d’Information
Utilisateur Desktop Intelligence : niveau 1
Objectifs de la formation
Contenu du cours
- Détails
- Écrit par Jlassi
- Catégorie : Formation Management du Système d’Information
MS-Project Server 2010, utilisation
Objectifs de la formation
Définir le paramétrage global d'un projet (calendrier, objectifs ..)
Créer et organiser l'enchainement des tâches du projet sous MS-Project
Affecter et optimiser la répartition des charges sur les ressources du projet
Utiliser et personnaliser Project Web Access
Saisir le temps passé sur le projet et mettre en place des indicateurs de suivi
Communiquer sur le projet avec le centre de Business Intelligence et les différents rapports Excel
Contenu du cours
» Préparation de l'environnement de travail
Présentation de la suite EPM 2010.
Création d'un modèle de projet d'entreprise.
Enregistrement du projet dans la base Travail.
Publication du projet. Travail en mode déconnecté.
» Cadrage de la planification du projet
Initialisation du projet, les unités et le calendrier.
Les phases du projet, les jalons clés et les objectifs.
Planification manuelle. planification automatique.
Planification de phase en mode Top-Down.
Utilisation des workflows.
Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project, initialiser et enregistrer le projet.
» Préparer la planification et construire le diagramme de GANTT
Identification des activités. Découpage du projet.
Analyse du chemin critique et des marges.
Contraintes et optimisation du planning.
Les représentations du GANTT.
Travaux pratiques
Saisir les tâches sous MS-Project, la logique d'enchaînement et les durées. Optimiser le planning. Fractionner des tâches.
» Affectation des ressources
Les risques des ressources locales.
Le planificateur d'équipe.
Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
Le remplacement de ressources et le rôle du code RBS.
Travaux pratiques
Création de l'équipe projet. Différents modes d'affectation des ressources. Nivellement de charge.
» Planification de référence et publication
Intégration des actions de communication.
Mise en valeur de l'information pertinente.
Enregistrement et visualisation des planifications de référence.
Travaux pratiques
Création de planifications de références et publication du planning.
» L'environnement Project Web Access
Présentation et personnalisation de Project Web Access.
Les principaux affichages : mes tâches, le centre de projets, le centre de ressources.
L'espace de travail SharePoint.
» Pilotage et communication autour du projet
Suivi par mise à jour des tâches et par feuilles de temps.
Circuits d'approbation et de mises à jour (Workflow).
Les rapports d'état. Utilisation du cube OLAP, exports vers Excel.
Utilisation du centre de Business Intelligence : les tableaux de bord.
Travaux pratiques
Définir la date d'état et la faire apparaître. Mettre en place des indicateurs. Réaliser des affichages OLAP. Afficher des rapports dans Excel.
- Détails
- Écrit par Jlassi
- Catégorie : Formation Management du Système d’Information
Project 2007/2010 - Perfectionnement
Contenu du cours
- Principes fondamentaux
Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
Le P.E.R.T charge, principe du Lissage et nivellements des ressources
- Construction d’un planning prévisionnel
Rappels sur la méthode
Retour sur expérience
Gérer des options ou des scénarios avec activer / désactiver les tâches
Atelier de questions / réponses
- Gestion des ressources
Création et paramétrages avancés des ressources (travail, coût, matériel, génériques)
Le partage des ressources
Affectation des ressources
Types de gestion des tâches Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
Utilisation des profils de charge
Le planificateur d’équipe
- Gestion des conflits des ressources
Analyse de charge
Détection des problèmes de sur / sous utilisation
Résolution manuelle et automatique des conflits
Résolution en mode multi-projet
- Les affichages
Utilisation des ressources, graphe des ressources
Personnalisation création d’affichages
Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.
- Analyse des coûts
Engagés, restent à engager, prévus à l’achèvement.
Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié
- Enregistrement des planifications
Ensemble du projet, par phase
Planification intermédiaire
- Suivi de projet par le travail
Déroulement réel, saisie des feuilles de temps
Comparaison avec le planning initial
Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi
- Documentation
Utilisation et personnalisation des Rapports, rapports visuels (exports vers Visio et Excel) la documentation multi projets
- Adaptation aux spécificités de l’organisation
Utilisation et gestion des calendriers
Les champs libres (formules, fonctions, listes, indicateurs graphiques)
Création de tables, filtres, affichages, rapports
Mise en place d’un environnement de travail personnalisé
Modèles de projet
Barres d’outils et de menu
Le fichier « Global.mpt »
Les macros enregistrées
- Importation / Exportation
Format d’exportation/importation
Créer et utiliser un mappage
- Environnement multi projets
Créer un espace de travail
Structure multi projets, consolidation statique/dynamique
- Synthése
Limites de l’outil
Possibilités de MSPROJECT serveur
Project et les outils compagnons
- Atelier de questions / réponses
Petites manipulations de démonstration
Etudes de cas sur un de vos projet en cours ou à réaliser
- Détails
- Écrit par Jlassi
- Catégorie : Formation Management du Système d’Information
Utilisateur WebIntelligence : niveau 1
Objectifs de la formation
Contenu du cours
- Détails
- Écrit par Jlassi
- Catégorie : Formation Management du Système d’Information
Project 2007/2010 - Initiation
Objectifs de la formation
Apprendre à utiliser Microsoft Project pour WINDOWS : Représenter le projet sous forme de diagramme de GANTT, Organiser le suivi de projet et extraire les rapports relatifs au projet.
Contenu du cours
NTRODUCTION Qu'est-ce qu'un projet ? Qu'est-ce que la gestion de projet ? Historique : diagramme de GANTT, réseau PERT Les phases fondamentales L'environnement PROJECT PLANIFICATION DU PROJET - Gestion des délais Création d'un projet Création / définition d'un projet Calendrier du projet Sauvegarde du fichier Saisie des tâches Relation entre les tâches Diagramme de GANTT : Afficher les marges, modifier la représentation du GANTT Réseau PERT Organigramme des tâches du planning Le mode Plan Les tâches récapitulatives Les contraintes de dates Les différents types de liens Les contraintes de dates La superposition ou le retard des tâches La marge négative Les tâches fractionnées Les tâches répétitives Le déplacement dans un projet La saisie, la modification, le formatage des données Les annotations et les notes Les enregistrements PRESENTATION DU DIAGRAMME DE GANTT L'échelle des temps La modification de l'échelle des temps La représentation des périodes chômées La modification des barres du GANTT La modification d'une barre La modification des barres d'un ensemble de tâches Les tâches reportées Les tâches marquées Les champs indicateurs Les filtres sur les tâches Les filtres automatiques La création, la modification d'un filtre PLANNIFICATION DU PROJET - Gestion des ressources Le tableau des ressources La création des ressources, le calendrier et le cout L'affectation des ressources L'affectation d'une ressource sur une tâche L'affichage de la fiche détaillée de la tâche Le contrôle de la durée d'affectation de la ressource Les types de tâches : durée fixe, travail fixe, capacité fixe L'affichage graphe des ressources Le graphe par ressource Le graphe pour un groupe de ressource La gestion des conflits des ressources La recherche des ressources sous-utilisées La création d'un affichage combiné La stratégie de résolution des sur-utilisations des ressources L'audit automatique des ressources PLANNIFICATION DU PROJET Gestion des couts L'affectation d'un cout fixe à une tâche Le tableau des tâches Les tables couts L'affectation d'un cout à une ressource Les courbes des couts La macro analyse des données chronologiques L'exportation des données dans EXCEL IMPRESSIO