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La mission première de Softway Tunisie est de proposer des formations en informatique et management en Tunisie basées sur des expériences du terrain avec des professeurs du terrain

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Techniques de planification et de suivi de projet

 

 

Objectifs de la formation

  • Apprendre à cadrer un projet et gérer les sorties de cadre
  • Savoir estimer les charges d’un projet et affecter les ressources nécessaires à sa réalisation
  • Acquérir une méthode de planification de projet
  • Savoir définir et mettre en place les outils de pilotage de projet
  • Comprendre comment créer des indicateurs de santé des projets

Contenu du cours

  • INTRODUCTION

    • Qu’est-ce qu’un projet ?
    • Typologie des ressources
    • Gestion de projet / Conduite de projet
    • Les facettes du métier de Chef de projets
    • Le cycle de vie du projet
    • La Maîtrise d'ouvrage
    • La Maîtrise d'oeuvre

    PRENDRE EN MAIN SA MISSION

    • La lettre de mission
    • Les points à aborder dans la lettre de mission

    DÉCOUPER ET ORDONNANCER

    • Évolution des projets
    • Pourquoi définir les produits ?
    • Pourquoi découper ?
    • Comment définir les produits ?
    • Comment définir les activités ?
    • Les 3 axes de découpage
    • Les limites du découpage : trouver la "bonne" maille
    • Articulation cycle de vie / cycle de décision
    • Imbrication des étapes du cycle des projets
    • Les choix en Étude d’Opportunité (E.O.)
    • Le principe du cycle en "V"
    • Principe cycle RAD
    • Principe cycle Agile/Scrum
    • Choisir un cycle adapté
    • Démarche qualité du logiciel Le PAQ (ou PMP ou PQP)
    • Qualité et risques
    • Caractéristiques d’un risque
    • Identifier les risques majeurs avec ISHIKAWA
    • Les meilleures pratiques en fin de découpage

    ESTIMER

    • Les fondamentaux de l’estimation
    • L’approche "Analytique" par U/O
    • Les degrés d’influence (méthode points de fonctions)
    • Les ratios de projection
    • Relation globale entre charges et délais
    • Synoptique démarche d’estimation

    AFFECTER

    • Les structures de projet types
    • Les critères d'affectation
    • Assortir les profils de l’équipe projet
    • Impact sur la durée des tâches
    • Partage de ressources et priorités d’affectation

    PLANIFIER / RÉFÉRENCER

    • L'ordonnancement
    • Diagramme de GANTT
    • P.E.R.T.
    • Recherche du chemin critique
    • Calcul des marges
    • La démarche de planification
    • Référencer le projet

    SUIVRE / PILOTER

    • Les objectifs du suivi
    • Les causes de dérive
    • Vérifier le réalisme des estimations initiales
    • Suivre l’avancement technique
    • Le compte rendu d’activité
    • Indicateurs d’avancement
    • Gestion des incidents
    • Gestion des changements
    • Instances de pilotage
    • Tableau de bord du comité de pilotage
    • Piloter en phase de suivi
    • Les meilleures pratiques du suivi
    • Le dernier comité de pilotage : faire le bilan du projet
    • Établir un historique du projet
    • Les alertes

Tableau de bord : Élaborer des tableaux de bord pour la DSI

 

Objectifs de la formation

  • Identifier et maîtriser les principes de construction de tableaux de bord
  • Être capable d'analyser la performance du SI et la qualité des prestations d'une DSI à l'aide de tableaux de bords adaptés
  • Savoir créer des tableaux de bord directement utilisables en entreprise à l'issue du séminaire

Contenu du cours

  • LES PRINCIPES FONDAMENTAUX DES TABLEAUX DE BORD

    • Pourquoi mettre en oeuvre un tableau de bord de la DSI : qu'est-ce que la gouvernance du SI ?
    • Les trois préoccupations clés du contrôle : profitabilité, taux d'utilisation, taux de fonctionnement
    • Les quatre composantes de la gouvernance du SI : opération/évolution/produit/services
    • L'art de bien gérer les investissements :
    • La gestion de programme, des engagements, du portefeuille
    • L'utilisation des tableaux de bord pour gérer, contrôler, décider, anticiper

    LES ÉTAPES ET LES PRINCIPES DE CONSTRUCTION

    • Définition du tableau de bord informatique : objectifs, caractéristiques, propriétés
    • Le périmètre du tableau de bord de la DSI
    • Les principes d'un pilotage efficace
    • Différentes méthodes de construction, avantages et inconvénients respectifs
    • Identifier les indicateurs de performance les plus pertinents
    • Le tableau de bord générique et ses indicateurs
    • Les sources d'information

    LES ERREURS À ÉVITER DANS LA CONSTRUCTION DE VOTRE TABLEAU DE BORD

    • Votre tableau de bord est-il en phase avec vos objectifs ?
    • Aligner le pilotage de l'informatique et le pilotage d'entreprise
    • Passer d'une logique "technicienne" à une logique "d’entreprenariat"
    • Les indicateurs dépourvus de signification
    • Interpréter les indicateurs, le système de décision - action et la gestion des alertes
    • Mesurer les coûts cachés et les sources d'improductivité
    • Les ratios de comparaison type (benchmarking)
    • Le format des informations

    CONSTRUCTION DU TABLEAU DE BORD DE LA DIRECTION DES SYSTÈMES D’INFORMATION

    • Élaboration d'un tableau de bord standard
    • Le tableau de bord des Etudes et Développements
    • Le tableau de bord de la Production et Exploitation
    • Le tableau de bord des Services aux clients/utilisateurs

    LE TABLEAU DE BORD DU FONCTIONNEMENT INTERNE DE LA DSI

    • Comment piloter efficacement les activités de support de la fonction informatique : la roadmap ?
    • Quels tableaux de bord pour les Études, la Production, le Service Utilisateurs ?
    • La gestion des achats et de la sous-traitance
    • Le suivi des actifs informatiques
    • La gestion des ressources humaines et des compétences
    • Les principaux indicateurs du tableau de bord interne à la DSI
    • Spécificités d’un SI externalisé

    LE TABLEAU DE BORD INFORMATIQUE POUR LA DIRECTION GÉNÉRALE

    • Comment sensibiliser les responsables métiers aux enjeux des nouvelles technologies ?
    • Une vision transversale opposée à l'approche verticale traditionnelle
    • Comment et quand faut-il communiquer avec sa Direction Générale ?
    • Les préoccupations et les messages à faire passer à la Direction Générale
    • Les principaux indicateurs du tableau de bord informatique pour la Direction Générale

    LE TABLEAU DE BORD PROSPECTIF (“BALANCED SCORECARD” OU BSC)

    • Les principes fondateurs du tableau de bord prospectif
    • Les quatre dimensions : financière, client, processus internes, innovation
    • Les apports de la BSC pour la fonction informatique

    LA MISE EN PLACE DES TABLEAUX DE BORD

    • La démarche de mise en oeuvre
    • Les acteurs incontournables
    • Exploiter les référentiels de processus (CobiT, ITIL, CMMI)
    • Les ressources nécessaires
    • Aligner le pilotage de l'informatique et le pilotage d'entreprise
    • Mettre en place une démarche d'amélioration continue de vos tableaux de bord

    PREMIER BILAN : VOTRE PLAN D’ACTION

Exploiter efficacement les processus ITIL grâce à BPM

 

Objectifs de la formation

ITIL (Information Technology Infrastructure Library) est un ensemble d'ouvrages recensant les bonnes pratiques pour la gestion des systèmes d'information. ITIL décrit ces meilleures pratiques de façon plutôt littérale, permettant ainsi aux entreprises de les adapter au mieux à leurs opérations et environnement. Ces meilleures pratiques sont régulièrement déclinées dans des processus - le plus connu étant la gestion des incidents -. De plus, ITIL recommande d'identifier des métriques de façon à optimiser ces processus. L'objectif final d'ITIL est d'apporter un certain degré de formalisation aux activités des DSI (Direction des Systèmes d'Information). Cette formation BPM et ITIL a pour objectif la découverte de l'apport de BPM (Business Process Management) dans la possibilité d'aller encore plus loin dans la formalisation apportée par ITIL : - en un premier temps, de par la modélisation des processus. L'outil par excellence pour la modélisation est la norme BPMN (Business Process Management Notation) 2.0, un standard de l'industrie. - en un deuxième temps, dans le cas où le processus est exécuté sur un BPMS (Business Process Management Suite), de par la déclaration de métriques et de KPI permettant de mesurer la qualité de ces processus. Cette formation BPM et ITIL s'adresse aux personnes ayant découvert l'intérêt d'ITIL dans l'amélioration des services rendus par les DSI, s'approprier d'un outil leur apportant un supplément de formalisation. Il s'agit d'une formation destinée à découvrir l'apport de BPM à certaines activités issues d'ITIL. Il s'agit d'un stage théorique et pratique, où les stagiaires sont amenés à faire des exercices sur l'outil de modélisation, de façon à traduire des processus clés ITIL dans des modèles de processus exécutables. Les Suites Oracle et BizAgi ont été retenues par le Gartner Group dans son "Magic Quadrant for BPMS". Les sociétés Oracle et BizAgi sont membres de l'OMG (Object Management Group), l'organisme qui gère la norme BPMN.

Contenu du cours

Avec BPM, les processus deviennent des applications

Exécution d'un processus d'entreprise sur Oracle BPMS.Découverte de l'environnement d'un processus d'entreprise dans Oracle BPMS.

ITIL et la modélisation

Gestion de la capacité et modélisation.Modélisation de processus et SLA.Principaux concepts de BPM.Rôles dans ITIL et rôles dans BPM.Principaux concepts de BPMN 2.0.Présentation de BizAgi Process Modeler.ITIL et le processus de gestion des incidents.Atelier : modélisation du processus de gestion des incidents sur BizAgi Process Modeler.

ITIL et les métriques

Les processus d'entreprise : leur classification.ITIL et métriques.Métriques avec BizAgi Process Modeler.Atelier : ajout de métriques au processus de gestion des incidents.

ITIL et les KPI

ITIL et les KPI.KPI pour la gestion des incidents.KPI avec BizAgi Process Modeler.Atelier : ajout de KPI  au processus de gestion des incidents

ITIL et l'automatisation de processus

Les applicatifs d'entreprise : des silos.BPM et SOA : réponses au besoin d'intégration des applicatifs d'entreprise.Automatisation de processus et SOA.Atelier : révision du processus de gestion des incidents pour son automatisation.

ITIL et la gestion des changements

Gestion des changements.Mesures de la gestion des changements.Le Flexible Process Management dans BPM.

ITIL et les tableaux de bord

Les tableaux de bord pour le suivi des processus ITIL.Centre de services et mesures quantitatives.Qu'est-ce que  le BAM (Business Activity Monitoring) pour BPM.Présentation des BAM Oracle BPMS et BizAgi

Gérer des projets informatiques complexes

Objectifs de la formation

  • Comprendre les caractéristiques spécifiques du pilotage de projets informatiques
  • Acquérir des techniques et outils de gestion multi-projets
  • Appréhender les meilleures pratiques pour mettre en place des relations efficaces entre direction fonctionnelle, maîtrise d'ouvrage et direction de projet
  • Comprendre comment optimiser les investissements et le ROI et maîtriser les aspects qualité tout au long du projet
  • Maîtriser les relations contractuelles avec les clients/SSII/Intégrateurs/Editeurs

Contenu du cours

  • COMPRENDRE LES CARACTÉRISTIQUES CLÉS D'UN PROJET INFORMATIQUE COMPLEXE

    • Évaluer la dimension du projet
    • Décoder les enjeux
    • Identifier les impacts sur les processus
    • Maîtriser les relations contractuelles
    • Maîtriser les plans qualité avec les différents prestataires

    METTRE EN PLACE DES RELATIONS EFFICACES AVEC LES MAÎTRISES D'OUVRAGE ET LES DIRECTIONS FONCTIONNELLES

    • Définir et organiser les relations avec les directions fonctionnelles et les maîtrises d'ouvrage
    • Organiser les maîtrises d'oeuvre
    • Élaborer des grilles de choix et de priorisation avec la maîtrise d'ouvrage
    • Faire des reporting efficaces

    MAÎTRISER LA DIMENSION MULTI-PROJETS

    • Définir les tableaux de bord multi-projets
    • Affecter les ressources techniques et fonctionnelles entre les projets
    • Maîtriser les techniques avancées de planification et d'ordonnancement
    • Connaître les points clés pour réduire certains délais
    • Identifier les pièges courants
    • Appliquer les meilleures pratiques
    • Définir les critères de priorité entre plusieurs projets
    • Réaliser des arbitrages : alignement stratégique, atout/attrait, coût/utilité, risques

    OPTIMISER LES INVESTISSEMENTS ET ROI

    • Choisir les indicateurs et les unités d'oeuvres significatifs de l'activité ou du domaine
    • Définir et mettre en place les circuits d'informations pour consolider l'avancement financier
    • Préparer les décisions de pilotage par la simulation de leur impact financier
    • Préparer les tableaux de bord pour le comité de pilotage
    • Renégocier les délais, les budgets

    TENIR LES ENGAGEMENTS QUALITÉ DÉFINIS AVEC LES CLIENTS INTERNES OU LES UTILISATEURS FINAUX

    • Valider la pertinence des livrables du projet en termes fonctionnels et techniques précis
    • Renégocier si besoin
    • Manager pour chaque sous-projet l'avancement de l'étape
    • Recadrer les dérives si nécessaire
    • Contrôler que tous les produits sont bien livrés et répondent aux normes en vigueur dans l'entreprise : tests et procédures de recette, procédures d'exploitation, d'organisation, documentation d'utilisation...

    MAÎTRISER LA RELATION CONTRACTUELLE AVEC LES DIFFÉRENTS PRESTATAIRES

    • Connaître les fondamentaux d'un contrat informatique selon l'activité sous-traitée
    • Définir les pièces nécessaires au contrat : livrables, documentation, prestations incluses, qualité de service....
    • Connaître les forces et les limites des principales clauses contractuelles et juridiques : propriétés, responsabilité, réversibilité...

UML 2.0

 

Objectifs de la formation

Appréhender les différentes phases de la modélisation objet en UML.

Comprendre la représentation et l'intérêt d'utilisation des différents diagrammes UML.

Savoir traduire un besoin fonctionnel en s'appuyant sur les diagrammes UML.

Découvrir les principales démarches de modélisation.

Contenu du cours

» L'approche Objet

Comprendre les principales notions de l'approche Objet.

Rappel sur les paradigmes de programmation (logique, impératif, Objet...).

Les objets : identité, état et comportement. Relations au monde réel et aux systèmes informatiques.

Popularité, avantages de l'Orienté Objet.

Abstraction, encapsulation, classification. Classes et instances. Classes abstraites. Concept d'héritage.

Méthodes et envois de messages entre objets. Polymorphisme. Surcharge et redéfinition.

Exercice 
Démonstrations d'environnements pour le développement Objet et d'applications présentant les notions abordées.

» Analyse et conception Objet, introduction à l'UML

Pourquoi modéliser ? Appréhender le spectre de l'analyse et de la conception.

Domaine métier et modélisation d'une solution informatique. Le modèle, un artefact central du processus projet.

Analyse et conception d'une solution informatique. Impacts des langages de programmation.

Evolution vers l'analyse/conception Objet. Avantages.

Présentation générale d'UML. Evolution et objectifs. Vues de l'architecte.

Le coeur de l'UML : les différents types de diagrammes (statiques et dynamiques).

Présentation de plusieurs démarches de modélisation.

Extensions UML : stéréotype, profils, contraintes...

Travaux pratiques 
Présentation des études de cas. Analyse des domaines métiers.

» Diagramme UML des cas d'utilisation

Capture et description des besoins fonctionnels de l'application.

Principaux objectifs et utilisation. Décrire les fonctionnalités du système.

Eléments du diagramme : cas d'utilisation, acteurs et frontière du système. Etapes de construction.

Comment identifier les acteurs ? Comment décrire un cas d'utilisation ? Les scénarios.

Formats, pré et post conditions, types de relations.

Exercice 
Capture et expressions des besoins via les diagrammes de cas d'utilisation. Mise en situation réelle.

» Diagrammes UML de modélisation statique

Montrer une vue d'ensemble du système, de ses éléments et de leurs relations.

Diagramme de classe : rôle, utilisation, exemples.

Comment identifier les classes utiles ?

Une classe en UML : nom, attributs et opérations. Visibilité (publique, privée et protégée).

Relations entre classes (association, généralisation, agrégation et composition).

Multiplicités, rôles, contraintes, etc.

Diagramme d'objets et instances de classes.

Diagramme de structure composite.

Exercice 
Acquérir sur les études de cas le savoir-faire nécessaire à la conception de classes et à la modélisation objet.

» Diagrammes UML de modélisation dynamique

Evolution du système et interactions entre objets.

Diagramme de séquence : interactions entre objets au cours du temps. Messages synchrone et asynchrone.

Diagramme global d'interactions.

Diagramme de communication : rôle des objets, interactions, concurrence de traitements...

Diagramme d'état transition : états possibles d'un objet et événements déclenchant les transitions.

Diagramme d'activité : flux des activités pour réaliser une opération, objets en charge de ces activités.

Diagramme de temps : variations au cours du temps.

Notations et exemples.

Exercice 
Compléter les études de cas par la modélisation de la dynamique du système. Contexte d'utilisation des diagrammes dynamiques.

» L'architecture logicielle et matérielle du système

Modèles d'architectures. Organisation en couches. Sous-systèmes.

Les paquetages et leurs relations.

Diagramme de composants : organisation du code en modules, dépendances.

Diagramme de déploiement : déploiement physique du système (machines, réseaux, etc.).

Exercice 
Définir l'architecture des solutions proposées. Imbrication finale des diagrammes UML.

» Concepts avancés, outillage

Modèles de données. Mapping Objet/relationnel. Autres modèles.

Répondre à des problèmes récurrents : les Design Patterns (singleton, adaptateur...) et leur rôle.

Frameworks, réutilisation.

Introduction au développement piloté par les modèles (MDA - MDD).

Ateliers de modélisation : génération de rapports, de code... Format XMI d'échange de modèles UML entre AGL.

UML et les méthodes projet. Les différentes approches. Intégration d'UML.

Introduction au processus unifié (UP), cycle en Y, itérations, phases et activités.

Autres possibilités (XP...).

Exercice 
Test des fonctionnalités avancées de l'AGL.

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