Project 2013 : piloter un projet informatique
Objectifs de la formation
Organiser l'environnement de travail avec MS-Project
Saisir et définir les liens de dépendance entre les tâches d'un projet
Identifier le chemin critique du planning et l'améliorer
Affecter les ressources aux tâches du projet et optimiser en lissant ou nivelant
Déclarer l'avancement du projet et construire les indicateurs d'avancement du projet
Définir et suivre les données financières du projet
Contenu du cours
» Préparation de l'environnement de travail
Le Ruban. Les vues courantes.
Mettre en place le calendrier du projet.
Faire le lien avec le WBS.
Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.
» Planification et structuration du projet
Modes manuel et automatique de planification.
Identification des activités. Structuration du projet.
Analyse du chemin critique et des marges.
Aménagement des contraintes dans le planning.
Travaux pratiques
Saisir la logique d'enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes.
» Optimisation du planning
Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches.
Travaux pratiques
Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.
» Affectation des ressources
Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
Types de ressources, modes d'affectation.
Estimation des durées. Calcul du chemin critique.
Travaux pratiques
Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource.
» Budgétisation
Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
Gérer le coût des ressources.
Ressources à coûts multiples.
Gérer l'évolution du coût d'une ressource.
Travaux pratiques
Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.
» Planification de référence
Etablir une référence coûts/délais (performance).
Intégrer les plannings des sous-traitants.
Ajout de tâche postérieure à la planification.
Travaux pratiques
Etablir et mettre à jour une planification de référence.
» Pilotage du projet
Utiliser le centre de rapport.
Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
Export de données vers Excel, Access et Visio.
Suivi par les charges et par les délais.
Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
Replanifier le travail non effectué.
Travaux pratiques
Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.
» Travail en multiprojets
Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
Etablir des liens entre projets.
Partage des ressources. Pool de ressources.
Travaux pratiques
Travailler en multiprojets.
