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Écrit par Jlassi

Catégorie : Formation Management du Système d’Information

Publication : 11 août 2016

Création : 11 août 2016

Mis à jour : 11 août 2016

Définir et atteindre ses objectifs

Dans le contexte professionnel, nous avons tous mille choses à faire, et nos journées sont saturées de coups de téléphones, de mail, d'entrevues, de réunions, de rapport et documents divers à établir ou contrôler. Mais qu'est-ce qui relie ces actions ? Qu'est-ce qui nous garantit qu'elles permettent de nous rapprocher de nos objectifs individuels et de ceux de l'entreprise ? La définition claire d'objectifs permet de mettre de l'ordre dans sa vie quotidienne professionnelle et de commencer à bâtir des plans d'actions efficaces. Sans objectif posé, il est illusoire de vouloir obtenir un quelconque résultat... Une fois l'objectif posé, il faut aussi savoir aller chercher les ressources intérieures ou extérieures qui vont permettre de l'atteindre. Il faut pouvoir également identifier les blocages personnels qui s'opposent à la réussite et pouvoir les lever. Cette formation atteindre ses objectifs vous permettra de :
- Avoir une idée claire sur ce qu'est un objectif
- Savoir le définir de telle manière qu'il devienne atteignable.
- Identifier les ressources nécessaires à la satisfaction d'un objectif. Il permettra également d'approfondir votre mode de fonctionnement :
- Identifier vos stratégies d'échec et de réussite
- Modéliser la réussite
- Générer les comportements appropriés Cette formation atteindre ses objectifs est conseillé dans les situations suivantes :
- Situations d'échec rencontrées à plusieurs reprises sans pour autant que la cause soit clairement établie.
- Impression de fatalité, de "manque de chance", de n'être "pas à la hauteur" dans le développement de son projet personnel ou professionnel.

Quelques présupposés importants

La véritable nature de l'échec
Comment favoriser la réussite
"La carte n'est pas la territoire" : Comment votre modèle du monde conditionne votre réussite ou vos échecs
Votre responsabilité et ses limites

Concevoir son objectif : La Détermination d'objectif

Valider qu'un objectif est atteignable avec les modèles S.M.A.R.T. et P.R.E.M
Qui est responsable ? : Les cercles d'influences
Les moteurs de l'action : La motivation
Les freins à l'action : Les craintes
Préciser son objectif : Les critères
Négocier avec soi-même : Le réalisme
Les conséquences indirectes de l'objectif : Ecologie
Mesurer la réussite : Les résultats attendus

Formuler son objectif : L'importance des mots

Transformer le négatif en positif avec la reformulation
Transformer une croyance avec le recadrage
Retraiter règles, suppositions, généralisations et jugements avec la boussole du langage
Développer la conscience de soi avec "la fenêtre de Johari"

Activer son objectif : La pensée positive

Prendre conscience de la puissance de sa pensée.
La visualisation créatrice
Désactiver les obstacles internes

Développer une attitude ou une capacité

Parfois, on ne sait pas comment faire dans une situation donnée. Où trouver les ressources ? Comment se les approprier ?Comprendre les différents niveaux de l'être
Vivre en étant "aligné"
Modéliser un comportement
Générer un comportement

Les stratégies d'échec ou de réussite : Les métaprogrammes

Les méta-Programmes sont des filtres cognitifs définissant comment chacun perçoit le monde, communique, se motive et agit. Il est important de prendre conscience de son propre conditionnement pour pouvoir ensuite adapter ses comportements en fonction du contexte.Découvrir les 12 métaprogrammes et leur impact sur notre fonctionnement habituel.
Faire le point sur ses propres programmations, efficientes ou non.

Les stratégies de succès

Comment utiliser vos réussites du passé, les analyser et les modéliser afin de construire un modèle de réussite pour le futur.Analyser vos succès du passé
Généraliser votre stratégie de succès

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Écrit par Jlassi

Catégorie : Formation Management du Système d’Information

Publication : 11 août 2016

Création : 11 août 2016

Mis à jour : 11 août 2016

Développer son intelligence émotionnelle

• Mieux gérer ses propres émotions et gagner en efficacité dans la vie professionnelle.
• Développer sa communication interpersonnelle.
• Acquérir la maîtrise de ses émotions pour renforcer son leadership. 

Identifier la notion d'intelligence émotionnelle

• Définir ce que l'on appelle " intelligence "
• Identifier ce que l'on entend par " émotions "
• L'intelligence émotionnelle et les compétences qu'elle permet de développer
Autodiagnostic : calcul de son Coefficient Émotionnel (QE)

Mieux gérer ses propres émotions et gagner en efficacité dans la vie professionnelle

• Analyser la séquence de passage de l'émotion
• Prendre conscience qu'une émotion peut en cacher une autre
• Identifier ses besoins fondamentaux
• Établir le lien entre émotion et stress
Exercice d'application : décryptage des différentes émotions ressenties à partir de l'analyse de situations concrètes

Développer sa communication interpersonnelle

• Analyse de trois à quatre types de relations dans l'entreprise

• Adopter la communication non violente
• Exprimer la colère

• Exprimer ses émotions poru améliorer sa relation aux autres
• Savoir dire " non "
Mise en situation : nouvelle approche sur les situations concrètes vécues par les participants

Acquérir la maîtrise de ses émotions pour renforcer son leadership

Développer ses compétences de leader
• Aller vers une meilleure gestion de soi : affirmation/approbation

• Comprendre les émotions des autres pour accoître la motivation

• Prendre conscience des autres : l'empathie
• Connaître les quatre attitudes d'une relation équilibrée avec autrui

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Écrit par Jlassi

Catégorie : Formation Management du Système d’Information

Publication : 11 août 2016

Création : 11 août 2016

Mis à jour : 11 août 2016

gestion du temps et des priorités : maîtrisez vos échéances

La gestion des priorités et l'optimisation de son temps sont devenus des enjeux forts dans un contexte exigeant. Au delà de simples techniques, la maîtrise du temps passe par la mise en place de nouveaux comportements. Elle s'appuie également sur la définition d'objectifs professionnels. Comment gérer son temps ? une question que l’on se pose tous un jour ou l’autre, ce cours sur la gestion du temps tente d’y répondre de façon simple et pragmatique Notamment en apportant des réponses aux questions suivantes aux participants
- Comprendre leur relation au temps,
- Gérer leurs priorités,
- S'organiser et planifier en se centrant sur l'essentiel.

Qu'est-ce que la gestion du temps

Analyser son activité, la matrice de structuration du temps
Identifier les causes de perte du temps
Les trois composantes de la gestion du temps
La difficulté à gérer son temps
Les 4 adaptations nécessaires
Gestion du temps de travail Vs Gestion du temps à titre personel
Travail individuel sur la matrice de structuration du temps

Comment identifier ses priorités (formation gestion du temps)

La capacité d'action
Les catégories de tâches, la matrice d'Eisenhower
Savoir affecter des priorités
Les outils pratiquesTravail en sous-groupe sur la détermination des priorités

Savoir évaluer le temps nécessaire à la réalisation d'une tâche

Les risques de la sous-évaluation
Connaître la durée des tâches habituelles.
Calculer le temps des tâches futures.
Un point trimestriel : Le journal d'activitéTravail individuel d'auto-évaluation

Savoir respecter les échéances

Les pièges de la dérive du temps
Un outil très efficace : Le plan de journée
Calculer le temps dont vous disposez réellement.Travail en sous-groupe avec le plan de journée.

Savoir gérer le moyen et long terme

Les conséquences du manque d'anticipation
Epurer ses objectifs
Les différentes options pour gérer le moyen terme
Le plan de quinzaine
La gestion à long terme
Les aspects pratiques
La projection à un anTravail en sous-groupe avec le plan de quinzaine2ème Journée

Synthèse des outils et pratiques de gestion du temps

Conseils pour développer un esprit de gestion du temps
Les logiciels de gestion du temps
Conseils pour optimiser le téléphone
L'agenda papier
L'agenda informatique
Le téléphone
La Messagerie
Les entretiens
La hiérarchie
L'assistante
Conseils pour gérer les interruptions

Management et gestion du temps

Savoir déléguer
Savoir responsabiliser
Détecter et éconduire les "pilleurs de temps"
Les quatre règles d'or pour retrouver du tempsPratique en sous-groupe

Développer notre motivation personnelle pour la gestion du temps

Savoir dire non et responsabiliser
Derrière la peur de dire non
Les alternatives au non
Les Drivers de l'analyse transactionnelle : des impératifs inconscients
Mise en situation pour savoir dire nonAutodiagnostic sur les drivers

Le rythme d'une journée

Démarrer et conclure de manière positive
La courbe de productivité personnelle
La courbe de dérangement
Action et récupération
Travail personnel : Mes courbes de productivité personnelle et de dérangement