Techniques de planification et de suivi de projet
Objectifs de la formation
- Apprendre à cadrer un projet et gérer les sorties de cadre
- Savoir estimer les charges d’un projet et affecter les ressources nécessaires à sa réalisation
- Acquérir une méthode de planification de projet
- Savoir définir et mettre en place les outils de pilotage de projet
- Comprendre comment créer des indicateurs de santé des projets
Contenu du cours
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INTRODUCTION
- Qu’est-ce qu’un projet ?
- Typologie des ressources
- Gestion de projet / Conduite de projet
- Les facettes du métier de Chef de projets
- Le cycle de vie du projet
- La Maîtrise d'ouvrage
- La Maîtrise d'oeuvre
PRENDRE EN MAIN SA MISSION
- La lettre de mission
- Les points à aborder dans la lettre de mission
DÉCOUPER ET ORDONNANCER
- Évolution des projets
- Pourquoi définir les produits ?
- Pourquoi découper ?
- Comment définir les produits ?
- Comment définir les activités ?
- Les 3 axes de découpage
- Les limites du découpage : trouver la "bonne" maille
- Articulation cycle de vie / cycle de décision
- Imbrication des étapes du cycle des projets
- Les choix en Étude d’Opportunité (E.O.)
- Le principe du cycle en "V"
- Principe cycle RAD
- Principe cycle Agile/Scrum
- Choisir un cycle adapté
- Démarche qualité du logiciel Le PAQ (ou PMP ou PQP)
- Qualité et risques
- Caractéristiques d’un risque
- Identifier les risques majeurs avec ISHIKAWA
- Les meilleures pratiques en fin de découpage
ESTIMER
- Les fondamentaux de l’estimation
- L’approche "Analytique" par U/O
- Les degrés d’influence (méthode points de fonctions)
- Les ratios de projection
- Relation globale entre charges et délais
- Synoptique démarche d’estimation
AFFECTER
- Les structures de projet types
- Les critères d'affectation
- Assortir les profils de l’équipe projet
- Impact sur la durée des tâches
- Partage de ressources et priorités d’affectation
PLANIFIER / RÉFÉRENCER
- L'ordonnancement
- Diagramme de GANTT
- P.E.R.T.
- Recherche du chemin critique
- Calcul des marges
- La démarche de planification
- Référencer le projet
SUIVRE / PILOTER
- Les objectifs du suivi
- Les causes de dérive
- Vérifier le réalisme des estimations initiales
- Suivre l’avancement technique
- Le compte rendu d’activité
- Indicateurs d’avancement
- Gestion des incidents
- Gestion des changements
- Instances de pilotage
- Tableau de bord du comité de pilotage
- Piloter en phase de suivi
- Les meilleures pratiques du suivi
- Le dernier comité de pilotage : faire le bilan du projet
- Établir un historique du projet
- Les alertes
