gestion du temps et des priorités : maîtrisez vos échéances

La gestion des priorités et l'optimisation de son temps sont devenus des enjeux forts dans un contexte exigeant. Au delà de simples techniques, la maîtrise du temps passe par la mise en place de nouveaux comportements. Elle s'appuie également sur la définition d'objectifs professionnels. Comment gérer son temps ? une question que l’on se pose tous un jour ou l’autre, ce cours sur la gestion du temps tente d’y répondre de façon simple et pragmatique Notamment en apportant des réponses aux questions suivantes aux participants
- Comprendre leur relation au temps,
- Gérer leurs priorités,
- S'organiser et planifier en se centrant sur l'essentiel.

Qu'est-ce que la gestion du temps

Analyser son activité, la matrice de structuration du temps
Identifier les causes de perte du temps
Les trois composantes de la gestion du temps
La difficulté à gérer son temps
Les 4 adaptations nécessaires
Gestion du temps de travail Vs Gestion du temps à titre personel
Travail individuel sur la matrice de structuration du temps

Comment identifier ses priorités (formation gestion du temps)

La capacité d'action
Les catégories de tâches, la matrice d'Eisenhower
Savoir affecter des priorités
Les outils pratiquesTravail en sous-groupe sur la détermination des priorités

Savoir évaluer le temps nécessaire à la réalisation d'une tâche

Les risques de la sous-évaluation
Connaître la durée des tâches habituelles.
Calculer le temps des tâches futures.
Un point trimestriel : Le journal d'activitéTravail individuel d'auto-évaluation

Savoir respecter les échéances

Les pièges de la dérive du temps
Un outil très efficace : Le plan de journée
Calculer le temps dont vous disposez réellement.Travail en sous-groupe avec le plan de journée.

Savoir gérer le moyen et long terme

Les conséquences du manque d'anticipation
Epurer ses objectifs
Les différentes options pour gérer le moyen terme
Le plan de quinzaine
La gestion à long terme
Les aspects pratiques
La projection à un anTravail en sous-groupe avec le plan de quinzaine2ème Journée

Synthèse des outils et pratiques de gestion du temps

Conseils pour développer un esprit de gestion du temps
Les logiciels de gestion du temps
Conseils pour optimiser le téléphone
L'agenda papier
L'agenda informatique
Le téléphone
La Messagerie
Les entretiens
La hiérarchie
L'assistante
Conseils pour gérer les interruptions

Management et gestion du temps

Savoir déléguer
Savoir responsabiliser
Détecter et éconduire les "pilleurs de temps"
Les quatre règles d'or pour retrouver du tempsPratique en sous-groupe

Développer notre motivation personnelle pour la gestion du temps

Savoir dire non et responsabiliser
Derrière la peur de dire non
Les alternatives au non
Les Drivers de l'analyse transactionnelle : des impératifs inconscients
Mise en situation pour savoir dire nonAutodiagnostic sur les drivers

Le rythme d'une journée

Démarrer et conclure de manière positive
La courbe de productivité personnelle
La courbe de dérangement
Action et récupération
Travail personnel : Mes courbes de productivité personnelle et de dérangement