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La mission première de Softway Tunisie est de proposer des formations en informatique et management en Tunisie basées sur des expériences du terrain avec des professeurs du terrain

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Excel 2007/2010 - Fonctions de base

 

 

Objectifs de la formation

 

  • Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel 2007 ou Excel 2010.
  • Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
  • Construire des graphiques pour illustrer les chiffres. Pour les villes de Lille, Marseille et Toulouse, la formation est réalisée sur la version 2010.

 

 

Contenu du cours

1/ Prendre ses repères

  • Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état.
  • Enregistrer, modifier un classeur.
  • Saisir et recopier le contenu des cellules.
  • Construire une formule de calcul.
  • Identifier les concepts de base.

2/ Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

  • Saisir les données, les formules.
  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Trier et filtrer des données.
  • Définir une mise en forme conditionnelle.
  • Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.

3/ Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions

  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
  • Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
  • Appliquer une condition : SI.
  • Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI, MAINTENANT.
  • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
  • Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.

4/ Illustrer les chiffres avec des graphiques

  • Construire un graphique.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
  • Ajuster les données source.

5/ Organiser feuilles et classeurs

  • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément.
  • Lier des données entre tableaux.
  • Construire des tableaux de synthèse.

6/ Liens avec Word et PowerPoint

  • Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.

 

Word 2007/2010 - Fonctions de base

 

 

Objectifs de la formation

Cette formation Word 2010 initiation vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour:

  • Savoir réaliser les fonctions de base de Word : Créer ou modifier des documents (type courrier ou notes) avec une mise en forme simple et pouvant contenir des tableaux, des images et des formes
  • Atteindre le niveau Basique de la certification TOSA® (Entre 350 et 550 points).

 

 

Contenu du cours

Environnement et méthode dans Word 2010

L'interface Word : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels ; Barre d’outils d’Accès Rapide)
Affichage/Masquage de la Règle et du Ruban
Contenu de la barre d’état : Les différents modes d'affichage et le Zoom
Déplacements dans un document : Déplacement en début ou fin de ligne ; Déplacement en début ou fin de document
Sélections à la souris et au clavier : Sélection d'un mot, d'une ligne, d'un paragraphe, d'un point à un autre et de tout le document
Annulation / Rétablissement d'une action dans Word 2010
Gestion basique des fichiers : Création d’un nouveau document ; Ouvrerture ; Enregistrement ; Exporter en PDF
Impression : Aperçu avant impression ; Choix de l'imprimante

Initiation à la mise en forme et la mise en page sur Word 2010

Saisie du texte (majuscules, minuscules, changement de casse, caractères spéciaux, saut de ligne ou paragraphe, symboles)
Mises en forme simples des Polices à l’aide du ruban : Choix de la police et de la taille ; Soulignements ; Mises en valeur et en couleur
Mises en forme simple des Paragraphes à l’aide du ruban et de la règle : Alignements ; Interlignages ; Retraits ; Bordures ; Listes à puces et numérotées
Utilisation des Styles prédéfinis afin d'identifier les Titres ; Changement de Jeux de Styles et de Thèmes
Reproduction de la mise en forme
Modifications simples de la mise en page : Marges ; Orientation
Utilisation de la Bibliothèque des en-têtes, pieds de page et de Numérotation

Outils d'édition simples

Suppression ; Copie et déplacement de texte
Recherche et remplacement d'un mot
Déplacement vers une page ; Consultation des statistiques (Nombre de pages/de mots/de signes)
Correction orthographique et grammaticale

Initiation aux Tableaux dans Word 2010

Insertion et mise en forme de tableaux : Bordures et Trames ; Alignement et orientation du texte ; Utilisation des Styles prédéfinis de tableau
Modification de la structure d'un tableau : Ajout, déplacement et suppression de lignes/colonnes ; Modification de la taille des cellules ; Suppression d'un tableau

Initiation aux Objets graphiques

Insertion et mise en forme d'Image : Taille ; Habillage ; Utilisation des Styles d’images, Couleur et Effets
Insertion et mise en forme de Formes simples : Taille ; Habillage ; Utilisation des Styles ; Couleur et Effets

Writer - Fonctions de base

 

Objectifs de la formation

Découvrir, maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel de traitement de texte et être capable de créer des documents standards

 

 

 

Contenu du cours

MODULE N°1 : PRESENTATION DE WRITER
Présentation de l'écran et des boîtes de dialogue
Terminologie des objets et des fonctionnalités
Présentation des barres d'outils
MODULE N° 2 : CREATION MODIFICTION D'UN DOCUMENT
Saisie manuelle, saisie automatique
Déplacement dans le document
Sélection de texte
Vérificateur d'orthographe, vérificateur automatique
Suppression de texte
Déplacement, copie de texte
MODULE N° 3 : MISE EN FORME DE CARACTERES
Police, taille, couleur, attributs…
MODULE N° 4 : MISE EN FORME DE PARAGRAPHES
Alignement, retraits, interligne…
Mise en forme à l'aide de taquets de tabulation
Liste à puces, liste numérotée
Encadrement de paragraphe
MODULE N° 5 : LES STYLES
Le styliste
Appliquer un style
Créer, modifier un style
MODULE N° 6 : TABLEAU SIMPLE
Création
Déplacement dans le tableau, sélection
Modification d'un tableau (insertion, suppression de cellules…)
Mise en forme
Mise en forme à l'aide de l'AutoFormat
MODULE N° 7 : MISE EN PAGE
Format ou style de page
Taille et orientation papier, Marges
En-tête/Pied de page
Insérer un saut de page manuel
Modifier / Supprimer un saut de page manuel

 

 

Writer - Fonctions complémentaires

 

 

Objectifs de la formation

 

Acquérir les connaissances nécessaires à la gestion des documents longs, des publipostages, d'étiquettes, des formulaires. Créer des documents composites et des documents pour une diffusion internet. Automatiser des tâches répétitives.

 

 

Contenu du cours

Publipostage

Présentation : 

- La source de données
- Le document type
- La fusion

Préparer la fusion : 

- la source de données ; Choix du document type ; Connexion d'OpenOffice à la source de données ; Champs de mailing ; Champs prédéfinis ; La Fusion

L'assistant à la fusion : 

- La source de données ; Choix du document type ; Connexion d'OpenOffice à la source de données

Champs de mailing : 

- Champs prédéfinis ; La fusion ; Changer la source de données ; Modifier la source de données ; Sélectionner les données à fusionner

Fusionner vers l'imprimante ou vers des fichiers Autopilote de source de données :

- Choix de la source de données ; Paramètres supplémentaires ; Assignation des champs ; Titre de la source de données ; Champs de mailing ; Champs prédéfinis

Gestion des sources de données

- Connecter une nouvelle source de données ; Modifier une connexion ; Supprimer une connexion

Manipulation des enregistrements : 

- Atteindre un enregistrement ; Rechercher un enregistrement ; Ajouter un enregistrement ; Modifier un enregistrement ; Supprimer un enregistrement ; Sélection manuelle des enregistrements ; Trier la liste des enregistrements ; Filtrer les enregistrements

Les formulaires

- Création : Insérer un champ d'une table d'une source de données ; Création manuelle avec le navigateur de formulaires ; Insérer un champ de contrôle ; Propriétés des champs de contrôle

Enregistrer un formulaire : Protéger le formulaire ; Séquence d'activation et focalisation ; Tester le formulaire et l'enregistrer

- Autopilote de formulaire

Manipulation des objets

- Les cadres ; les images ; les objets ; les dessins

Writer et internet

- Convertir un document en HTML, en PDF
- Créer un document HTML

- Créer des liens hypertextes Plan, titres et sous-titres
- Création d'un plan ; Numérotation des chapitres ; Manipulation d'un plan ; Afficher seulement les titres ; Naviguer dans un document ; Afficher les n premiers niveaux ; Transformer un titre en texte ; Transformer un texte en titre ; 
- Modifier le niveau d'un titre ; Modifier le niveau d'un chapitre ; Déplacer un chapitre

Table des matières

- Création de la table des matières : Propriétés et sources de l'index ; Structure et formatage des niveaux d'index ; Styles de paragraphes des niveaux d'index ; Marques d'index ; Créer une entrée d'index ; Modifier ou supprimer une entrée d'index

Manipulation de la table des matières

- Actualiser, modifier, supprimer la table des matières

Notes de bas de page

- Insérer une note ; Modifier un appel de note ; Supprimer une note ; Paramétrage des notes ; Zone spéciale et séparation

Index lexical

- Définir une entrée d'index ; Compilation de l'index ; Propriétés de l'index lexical ; Structure et formatage des niveaux d'index ; Styles de paragraphes des niveaux d'index ; Manipulation de l'index lexical

Les repères de texte

- Insérer un repère de texte ; Atteindre un repère de texte ; Renommer un repère de texte ; Supprimer un repère de texte ; Lien hypertexte vers un repère de texte

Les renvois

- Créer un renvoi ; Modifier un renvoi ; Actualiser les renvois ; Supprimer les renvois

Les notes

- Créer une note ; Atteindre une note ; Modifier une note ; Supprimer une note ; Imprimer les notes

Macros enregistrées

- Associer une macro à un menu ; Associer une macro à une combinaison de touches ; Associer une macro à une barre d'outils ; Exécuter/Supprimer une macro

Personnalisation des barres d'outils

Programmation avec Access VBA

 

Objectifs de la formation

Cette formation va vous permettre d’utiliser le langage VBA (Visual Basic Pour Application) appliqué à Access. Vous serez ainsi en mesure de réaliser des programmes, automatiser ou encore contrôler des applications. Vous découvrirez également comment accéder, gérer et valider les données.

 

 

 

Contenu du cours

Introduction à la programmation Access VBA

Élaborer des procédures et des fonctions
Utiliser des variables, tests, boucles, tableaux, passage de paramètres
Instruction Docmd
Création de filtres de sélection sur un formulaire
Mettre au point un programme
Qu’est-ce qu’une application Microsoft Access ?
Ecrire des procédures
Employer des variables
Appel des procédures
Obtenir de l’aide

Découverte du langage VBA

Les variables :
– Déclaration
– Leur portée
Contrôler l’exécution des programmes
Programmation procédurale et fonctionnelle
Les instructions :
– Conditionnelles
– De boucles
– De redirections
Fonctions d’entrée/sortie

Traiter les erreurs

Interception des erreurs
Gestion de la reprise après une erreur
Sortir d’une routine de gestion d’erreurs
Ajouter des gestionnaires d’erreurs (gestionnaire d’erreurs centralisé)

Présentation des propriétés

Formulaire de saisie sécurisé
Insérer une photo
Modifier les propriétés des objets dans les états

Gestion des fonctions avec Access VBA

Définir les arguments
Valeur de retour et portée

Les enregistrements

Découverte de la librairie d’objets DAO
Les données :
– Extraire
– Manipuler
Récupérer les informations sur la structure de la base de données
Requêtes SQL

Les jeux de données

Modes d’accès aux données (DAO, ADO)
Base (tables, champs…)
Gestion des objets d’une base
Les jeux d’enregistrements (ajouter, supprimer, modifier)
Requêtes d’action et de sélection
Gestion des listes
Absence dans les listes
Gérer des listes à choix multiples
Valider les données (avec ou sans code)

Découverte des états

Gestion des évènements
Elaboration d’un planning
Formatage

Les applications dans Access

Index
Fonctions de recherche rapide
Analyser l’application
Interface utilisateur
Distribuer l’application

API Windows et un contrôle ActiveX spécifique

Déclarer et appliquer
Récupération du nom d’utilisateur en réseau local
Arborescence

Itération dans le code

Découverte des boucles (Do et For)

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