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La mission première de Softway Tunisie est de proposer des formations en informatique et management en Tunisie basées sur des expériences du terrain avec des professeurs du terrain

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Excel 2007/2010 - Fonctions avancées

 

 

Objectifs de la formation

 

  • Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l'analyse.
  • Exploiter le potentiel d'Excel pour automatiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées, calculs matriciels.
  • Automatiser la présentation des tableaux pour gagner du temps.
  • Exploiter les outils de prévision et de simulation.

 

Contenu du cours

1/ Préparer, organiser et contrôler les données

  • Organiser les données pour en faciliter l'analyse.
  • Importer et consolider des données.
  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Extraire des données sur critères.
  • Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
  • Utiliser des formules comme critères de validation.
  • Insérer des contrôles de formulaire : liste déroulante, case à cocher, boutons d'option.

2/ Optimiser, automatiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées, calculs matriciels

  • Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
  • Utiliser des fonctions statistiques : NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS...
  • Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE...
  • Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER...
  • Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
  • Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
  • Construire ses propres formules matricielles.

3/ Automatiser la présentation des tableaux

  • Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.
  • Créer des formats personnalisés.
  • Enregistrer et exécuter un traitement par macro.

4/ Faire des simulations, établir des prévisions

  • Valeur cible - Solveur.
  • Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées.

 

Word 2007/2010 - Fonctions avancées

 

Objectifs de la formation

Approfondir les compétences de base

 

 

 

Contenu du cours

  • Généralités : la nouvelle interface
    • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
    • Le bouton Microsoft Office
    • L'onglet accueil
    • La barre d'outils Accès rapide
    • L'aperçu instantané
  • Les nouveaux formats de fichiers et enregistrements
    • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
    • Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de compatibilité
    • Convertir les anciens documents
    • Convertir aux formats PDF
  • Les modèles et les formulaires
    • Création et utilisation d'un modèle
    • Utilisation de champs ("Remplir", "date"...)
    • Les thèmes de documents
    • Enregistrement d'un modèle
    • Ouverture et modification d'un modèle
    • Création d'un formulaire
    • Insertion des champs
    • Protéger un formulaire
  • Le publipostage
    • Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes?)
    • Source de données (Word, Excel)
    • Insertion des champs de fusion
    • Les filtres et requêtes
  • La gestion des documents longs
    • Les styles (prédéfinis, styles rapides)
    • Utilisation et modification des styles
    • Numérotation hiérarchisée
    • Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
    • L'explorateur de document
    • Générer et mettre à jour la table des matières
    • Les annotations
    • Les outils de révision (Inspection du document)
  • Les effets typographiques, mode PAO
    • Le texte en colonne
    • Word Art
    • Les lettrines
    • La gestion des images
    • Utilisation de l'outil SmartArt
  • La mise en page du document
    • L'aperçu multi-pages
    • La gestion des sauts de sections
    • Les options pré-formatées
    • En-tête et pied de page complexes
    • L'impression et ses options

Access 2007/2010 - Initiation

 

Objectifs de la formation

Maîtriser la nouvelle interface et les nouvelles fonctionnalités du logiciel Microsoft Access 2007 ou Access 2010

 

 

Contenu du cours

1- Concevoir et organiser votre base de données
   • Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
   • Créer des tables, définir les champs.
   • Identifier la clé primaire d'index.
   • Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.
   • Importer, exporter et attacher des données.

2- Analyser vos données : les requêtes
   • Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.
   • Mettre au point des requêtes "Sélection" : choix des champs, ordre de tri, définition des critères.
   • Insérer des champs calculés.
   • Regrouper les données sur un champ, une expression.
   • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne...
   • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
   • Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression, création de table.

3- Simplifier la saisie : les formulaires
   • Générer des formulaires simples.
   • Appliquer des filtres et des tris multicritères.
   • Créer des formulaires fondés sur des requêtes.
   • Travailler la mise en forme et l'ergonomie de votre formulaire : case à cocher, boutons d'option, 
      liste déroulante, calendrier pour saisir une date.
   • Insérer un sous-formulaire dans un formulaire.
   • Utiliser les expressions dans les formulaires.

4- Mettre en valeur vos résultats : les états
   • Créer des états en colonne ou tabulaires.
   • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
   • Mettre au point des rapports structurés : trier et regrouper les données.
   • Ajouter des totaux, des sous-totaux.
   • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les résultats.
   • Enregistrer un rapport au format PDF.

5- Faciliter l'utilisation de votre base de données
   • Personnaliser le volet de navigation.
   • Créer un menu d'accueil.
   • Automatiser avec des macros simples.
   • Associer des macros à des boutons.

Visio 2007/2010 - Professionnel

 

Objectifs de la formation

Les participants seront capables de réaliser des schémas de réseaux informatiques, de documenter les bases données, des schémas de réseau de télécommunication…

 

 

 

 

Contenu du cours

Module 1 : Opérations de base sur Visio Professional
– Les modèles et gabarits
– Description de l’écran, les barres d’outils
– Définition du format et de l’échelle
– Définition du format d’impression
– Les formats d’enregistrement de Visio

Module 2 : Travail sur forme existante
– Utilisation du drag and drop
– Utilisation des formes des Gabarits
– Modification de taille, rotation,
– Opération sur forme
– Aligner, grouper, dupliquer des formes
– Modification de l’empilage des formes
– Liaison de formes
– Ajout de texte aux formes et aux liens
– Ajout de pointes de flèches

Module 3 : Création des formes
– Les outils de dessin
– Dimensions des formes Union des formes
– Modification de segments de formes
– Attribution de format aux formes
– La palette de couleur
– Verrouillage et déverrouillage d’une forme
– Créer des styles de forme et de cadre

Module 4 : Le texte dans Visio
– Saisie de texte dans Visio
– Sélection du texte et correction de texte
– Mise en forme du texte
– Créer des style de texte

Module 5 : Le document Visio
– La gestion des calques
– Verrouiller, imprimer un calque
– Impression dans Visio, modification des calques

Module 6 : Les options d’environnement
– Magnétisme et collage, force du magnétisme
– Extensions des formes, sommets, intersection et sommets des forme, grille dynamique
– Comportement de formes

Module 7 : Les modèles, gabarits et assistants
– Création d’un gabarit, création d’un modèle
– Nommer les formes de gabarits
– Exploration des gabarits Professional, Drawing explorer
– Les barres d’outils et les macros spécifiques à Visio Professional

Module 8 : Les ShapeSheet et les SmartShapes
– Les propriétés personnalisées des formes
– Les actions des Formes
– Les points spéciaux des formes
– Création et modification des propriétés des formes

Module 9 : Visio et les autres applications
– Exporter Importer un dessin dans Visio
– Visio et le Pack Office
– Liaison de Visio avec des bases de données
– Déploiement des informations de Visio vers un intranet ou vers Internet

Module 10 : Utilisation des gabarits et assistants
– Diagrammes de flux et de normalisation
– Schémas des bases de données
– Plan de gestion des installations
– Diagramme de réseau informatique
– Diagrammes professionnels
– Modèles conceptuel

PowerPoint 2007/2010 - Conception et réalisation de diaporama

 

 

Objectifs de la formation

Conception et réalisation d'un diaporama

 

 

Contenu du cours

Niveau : initiation
- Création d'un modèle de diapositive.
- Créer une présentation simple.
- Insérer dans une diapositive différents objets

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