Outlook 2007/2010 - Messagerie et gestion du temps
Objectifs de la formation
A l'issue de ce stage, les participants seront en mesure de mettre en oeuvre les possibilités et la souplesse d’utilisation d’Outlook dans ses fonctions de messagerie, de gestion de planning personnel de suivi des activités
Contenu du cours
Création et gestion des messages
- Création d'un message
- Pièces jointes
- Réponse aux messages et Transfert
- Classement de message
- Marquage des messages
- Signatures
- Suivi
- Personnalisation des messages
- Filtre de courrier indésirable
- Flux RSS
Création et gestion des contacts
- Créer un contact
- Rechercher un contact
- Ajouter, modifier ou supprimer une image pour un contact
- Partager un dossier de contacts avec d'autres personnes
- Utiliser des contacts Outlook comme une source de données pour
- un publipostage
- Ajouter des noms aux Contacts à partir d'un message ouvert
Création et gestion des rendez-vous et réunions
- Rendez-vous, réunions et événements
- Personnalisation du calendrier
- Agenda de groupe
- Partage de votre calendrier
- Fuseaux horaires
- Espaces de travail de réunion
- Déléguer l'accès Utilisation du calendrier
Création et gestion des tâches
- Barre des tâches
- Création d'une tâche
- Personnalisation des tâches
- Partage et attribution des tâches
- Indicateurs de tâches
Impressions
Fonctions avancées
- Gestionnaire d'absence du bureau
- Alertes de Bureau
- Création de règles
- Catégorisation
- Personnaliser les options Outlook
- Création et modification de formulaire
