Access 2013 - Initiation

 Comprendre les principes de fonctionnement d'une base de données relationnelle. Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères. Construire des formulaires et des états. Créer et structurer une base de données.

Module 1 : Nouveautés de l’interface 2013
– Découvrir la nouvelle interface de démarrage : Nouvelles options de mise en route
– Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
– L’onglet Accueil et ses composants
– L’icône Lanceur de boîte de dialogue
– Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban
– Partagez une base Access avec d’autres personnes sous la forme d’une application SharePoint dans un navigateur web (pour info uniquement)

Module 2 : Les tables : conception d’une base de données
– Créer des tables : Choisir le type de données contenu dans les champs
– Importer des données externes (Access, Excel, sources de données ODBC, des fichiers texte ou des listes SharePoint)
– Identifier la clé primaire d’index
– Définir les relations

Module 3 : Les formulaires : Simplifier la saisie de données
– Créer / Modifier des formulaires simples
– Les différents types de contrôles dans un formulaire
– Définir les propriétés du formulaire et des contrôles
– Créer des sous-formulaires
– Appliquer des filtres et des tris

Module 4 : Les requêtes : Interroger et analyser une base de données
– Créer une requête de sélection (Extraire des données selon certains critères)
– Définir les jointures et leurs propriétés
– Définir le type de requête action: mise à jour, ajout, suppression
– Créer des champs calculés

Module 5 : Les états : éditer des données
– Créer / modifier un état simple
– Définir la mise en forme et la mise en page
– Mettre au point des rapports structurés : ajouter un en-tête et un pied de page, trier, regrouper
– Enregistrer un rapport au format PDF