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Access 2007/2010 - Initiation

 

Objectifs de la formation

Maîtriser la nouvelle interface et les nouvelles fonctionnalités du logiciel Microsoft Access 2007 ou Access 2010

 

 

Contenu du cours

1- Concevoir et organiser votre base de données
   • Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
   • Créer des tables, définir les champs.
   • Identifier la clé primaire d'index.
   • Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.
   • Importer, exporter et attacher des données.

2- Analyser vos données : les requêtes
   • Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.
   • Mettre au point des requêtes "Sélection" : choix des champs, ordre de tri, définition des critères.
   • Insérer des champs calculés.
   • Regrouper les données sur un champ, une expression.
   • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne...
   • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
   • Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression, création de table.

3- Simplifier la saisie : les formulaires
   • Générer des formulaires simples.
   • Appliquer des filtres et des tris multicritères.
   • Créer des formulaires fondés sur des requêtes.
   • Travailler la mise en forme et l'ergonomie de votre formulaire : case à cocher, boutons d'option, 
      liste déroulante, calendrier pour saisir une date.
   • Insérer un sous-formulaire dans un formulaire.
   • Utiliser les expressions dans les formulaires.

4- Mettre en valeur vos résultats : les états
   • Créer des états en colonne ou tabulaires.
   • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
   • Mettre au point des rapports structurés : trier et regrouper les données.
   • Ajouter des totaux, des sous-totaux.
   • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les résultats.
   • Enregistrer un rapport au format PDF.

5- Faciliter l'utilisation de votre base de données
   • Personnaliser le volet de navigation.
   • Créer un menu d'accueil.
   • Automatiser avec des macros simples.
   • Associer des macros à des boutons.

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