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La mission première de Softway Tunisie est de proposer des formations en informatique et management en Tunisie basées sur des expériences du terrain avec des professeurs du terrain

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PowerPoint 2013 - Conception et réalisation de diaporama

Objectifs de la formation

 - Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations. - Mettre au point le diaporama pour la projection et l'impression. - Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception.

Contenu du cours

Module 1 : Nouveautés de l’interface 2013
– Découvrir la nouvelle interface de démarrage : Nou-velles options de mise en route
– Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
– L’onglet Accueil et ses composants
– L’icône Lanceur de boîte de dialogue
– Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban

Module 2 : Concevoir une présentation
– Les méthodes de travail avec PowerPoint
– Les règles simples pour réussir une présentation
– Mettre au point son plan : création / saisie de diapositives en affichage Plan
– Gestion de l’affichage Plan

Module 3 : Création et présentation des diapos
– Insérer de nouvelles diapositives et choisir leurs dispositions
– Dupliquer une diapositive
– Réutiliser des diapositives existantes
– Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
– Modifier puces, alignements, interlignes
– Insérer des images : Nouveaux guides d’alignements
– Créer, modifier, mettre en forme et disposer une forme
– Créer une forme par fusion
– Insérer des tableaux, des graphiques
– Créer et modifier des diagrammes avec SmartArt

Module 4 : Uniformiser une présentation avec le masque
– Choisir un thème avec un choix de variation pour apporter une cohérence visuelle
– Modifier le format des diapositives (Nouveau mode par défaut 16:9)
– Modifier le masque standard : appliquer un style d’arrière-plan, modifier les polices, les couleurs et les effets du thème
– Définir les en-têtes et pieds de page
– Numéroter les diapositives

Module 5 : Utiliser les affichages et organiser des diapos
– Modifier le zoom et ajuster la diapositive à la fenêtre active
– Utiliser la trieuse pour déplacer, dupliquer, supprimer, copier ou masquer des diapositives
– Insérer et renommer des sections
– Afficher la règle
– Quadrillage et repères (repères actifs pour aligner les objets)

Module 6 : Projeter et imprimer un diaporama
– Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives
– Naviguer au sein du diaporama
– L’écran du présentateur : zoom, annotations, la grille de navigation…
– Les différentes possibilités d’impression

Excel2013 - Fonctions de base

Objectifs de la formation

Cette formation Excel 2013 est un bon début pour connaître les fonctions de base d'Excel 2013. A l'issue de ce cours vous aurez acquis les compétences et connaissances pour:

  • Savoir créer et mettre en forme un tableau avec des calculs simples
  • Etre en mesure d'insérer un graphique
  • Savoir comment trier une liste de données
  • Atteindre le niveau Basique de la certification TOSA® (Entre 350 et 550 points)

Contenu du cours

Introduction à Microsoft Excel

• Présentation de la fenêtre Excel :

- L’onglet « BackStage »

- La barre d’outils accès rapide

- Le Ruban : personnaliser et créer un ruban

- Les onglets contextuels

- L’aperçu instantané

Présentation du classeur et de la feuille de calcul

Les fonctions Annuler / Répéter

Gestion des feuilles de calcul

• Se déplacer dans le classeur

• Modifier le nombre de feuilles par classeur

• Sélectionner plusieurs feuilles de calcul

• Renommer / Insérer / Supprimer une feuille de calcul

• Déplacer / Dupliquer une feuille de calcul

Gérer les données dans une feuille de calcul

• Saisir des données

• Déplacer ou dupliquer des données

• Utiliser les séries

Gestion des documents

• Ouvrir – Fermer – Enregistrer

• Formats de fichier (2013 – PDF)

Lignes/Colonnes

• Hauteur / largeur & Insertion / suppression

Formules de calcul

• Opérateurs : addition, soustraction, multiplication et division

• Ecritures & recopie d’une formule simple

• Fonction Somme automatique, autres fonctions courantes automatiques (Moyenne, Min, Max, Nb, Nbval, SI…)

• Adressage relatif, absolu & semi-absolu

Gérer les noms d’une cellule ou d’une plage

Présenter le tableau

• Utiliser le ruban Accueil pour présenter rapidement un tableau

• Utiliser la mise en forme conditionnelle

Mise en page & Impression du document

Travailler sur plusieurs documents

Le Reporting et le tableau de bord sur Excel

Objectifs de la formation

 A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
• Créer des tableaux de bord qui répondent vraiment aux besoins de votre projet
• Utiliser un outil commun afin de faire remonter les éléments essentiels de reporting

Contenu du cours

CONNAITRE LES FONCTIONNALITES D’EXCEL NECESSAIRES A L’ELABORATION DES TABLEAUX DE BORD
• Définir les critères de validation
• Définir les critères de restriction
• Utiliser les références relatives et absolues
• Utiliser les formules conditionnelles
• Utiliser les lignes statistiques
• Composer vos tendances d’évolutions avec des media différents
• Créer des scénarii
• Les tableaux croisés dynamiques : filtres et variables
CONNAITRE LES FONCTIONNALITES D’EXCEL NECESSAIRES A L’ELABORATION DES GRAPHIQUES
• Créer les graphiques appropriés à vos données
• Savoir modifier les différents éléments d’un graphique
• Construire des graphiques élaborés par combinaison
• Ajouter des courbes de tendances
S’APPROPRIER LES TABLEAUX DE BORD
• Définir un tableau de bord de suivi des ressources
• Définir un tableau de bord de suivi des coûts
• Définir un tableau de bord de suivi des actions à mener
• Construire un tableau de synthèse
ELEMENTS DE REPORTING
• Faire varier des valeurs pour voir comment ces variations influent sur le
résultat
• Modéliser des ensembles de points expérimentaux
• Afficher les coefficients de détermination
• Elaborer un tableau de bord sur la performance du projet

Word 2013 - Fonctions de base

Objectifs de la formation

Word 2013 - Fonctions de base

Contenu du cours

Introduction à Word

• Présentation de la fenêtre Word :

- L’onglet « BackStage »

- La barre d’outils accès rapide

- Le Ruban : personnaliser et créer un ruban

- Les onglets contextuels

Gestion des documents

• Enregistrer / Ouvrir / Fermer

• Formats de fichier (2013 – PDF)

Affichage et déplacement dans le document

Mode lecture

Les différentes méthodes de sélection du texte

Fonctions Annuler / Refaire / Répéter

Modifier le contenu du document

• Les dictionnaires (orthographe, grammaire & synonymes)

• Correction automatique

• Fonctions Rechercher / Remplacer

• Couper / Copier / Coller

Présenter le document

• Utiliser le ruban Accueil pour présenter rapidement un document

• L’aperçu instantané

• Gérer la mini barre d’outils

• Effacer rapidement la présentation

Mise en page & impression du document

• Marges et orientation du papier

• En tête et pied de page

• Gérer les sauts de page et de section

Tableaux

• Les différentes méthodes pour insérer un tableau

• Renseigner un tableau (Texte / Formule)

• Gérer la structure du tableau

• Présenter le tableau (manuellement ou automatiquement)

• Positionner le tableau dans la page

Excel 2013 : Passage et nouveautés Excel nouvelle version

Objectifs de la formation

Excel 2013 : Passage et nouveautés Excel nouvelle version

Maîtriser le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités du logiciel Microsoft Excel 

Contenu du cours

1. Découverte de la nouvelle interface Excel
- La barre d’accès rapide, le ruban, le mode backstage
- Afficher les boites de dialogue à partir du ruban
- Les nouveaux formats d’enregistrement de fichier
- Options Excel
- Conversion de fichiers de versions antérieures
- Envoyer un classeur en tant que pièce jointe
- Récupérer des classeurs non enregistrés
2. La barre d’accès rapide
- Afficher/Masquer des icônes et personnalisation
3. Le Ruban
- Les onglets de menu (Accueil, Insertion, ...)
- Les commandes, les lanceurs de boîtes de dialogue
- Les onglets supplémentaires, les galeries
- L’aperçu instantané
- Personnalisation du ruban
4. La mini barre d’outils
5. La barre d’état
- Le curseur de zoom
- Personnalisation de la barre d’état
6. Capacités générales des feuilles de calcul accrues
- Plus de lignes et de colonnes, nombre de feuille supérieure
- Nombre de fonctions combinées porté à 64
7. Mise en forme
- Les nouvelles icônes de l’onglet Accueil
- Faciliter le choix d’une mise en forme prédéfinie
- Mise en forme des cellules à l’aide des styles
- Gestion des styles (création, suppression, …)
- Appliquer un thème à l’ensemble de la feuille de calcul
- Extension de la mise en forme conditionnelle
- Utilisation de la «mise sous forme de tableau»
8. Les formules et fonctions
- Saisie semi-automatique des fonctions
- Nouvelles fonctions
- Possibilité de modifier la taille de la barre de formule
- Utilisation des plages de cellules nommées plus aisée
- Utilisation du remplissage instantané (v. 2013)
- Utilisation de l'analyse rapide des données (v. 2013) 
9. Tris et filtres améliorés
10. Nouvelles présentation des graphiques
- Exploration des onglets liés aux graphiques
- Les graphiques Sparkline 
11. Tableaux croisés dynamiques
- Création et manipulation des tableaux croisés dynamiques
- Les segments
- Création de filtres chronologiques (v. 2013)
12. Mise en page et impression
- Mode Mise en page, utilisation du mode page et réalisation de la mise en page avec le bandeau
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